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概要

本指南整合中文文案排版、學術寫作與工程文件的實務經驗，適用於論文、技術報告、團隊文件等場景。內容涵蓋：
  • 排版基礎：中英文混排空格、全形與半形標點的正確選用
  • 術語規範：專有名詞大小寫、台灣學術慣用術語
  • AI 輔助寫作：常見 AI 語句特徵辨識與品質管控策略
  • Word 編輯：追蹤修訂、字元間距設定、圖表交互參照
  • 圖形與公式：圖檔格式要求、流程圖配色、LaTeX 數學符號
  • 自動化工具：Pangu.js、AutoCorrect 等格式檢查工具鏈
核心原則事實上，Apple 台灣、Microsoft 台灣 等企業發布的正式文件，也一律遵循此中英文間距排版規範。這並非個人偏好，而是業界公認的專業標準。

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空格規範

Word 使用者注意事項若在 Microsoft Word 中編輯，可使用「自動調整字元間距」功能（詳見 Word 文件編輯規範），無需手動加空格。但若文件需轉換為 Markdown、純文字或網頁格式，建議仍遵循手動加空格規範。

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中英文混排的空格使用

1

中英文之間必須增加空格

正確示範： 在 LeanCloud 上，資料儲存是圍繞 AVObject 進行的。錯誤示範： 在LeanCloud上，資料儲存是圍繞AVObject進行的。
2

中文與數字之間必須增加空格

正確示範： 今天實驗測得溫度為 25°C，濕度達到 85%。錯誤示範： 今天實驗測得溫度為25°C，濕度達到85%。
3

數字與單位之間必須增加空格

正確示範： 我們的伺服器配備 128 GB RAM 和 2 TB NVMe SSD。錯誤示範： 我們的伺服器配備 128GB RAM 和 2TB NVMe SSD。例外情況：度數（°）與百分比（%）不需要空格。

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全形標點的空格規則

常見錯誤全形標點符號（如中文逗號「，」、句號「。」、問號「？」等）與其他字元之間不應增加空格。
正確示範： 剛剛配置完 CUDA，終於可以跑深度學習（Deep Learning，DL）模型了！ 錯誤示範： 剛剛配置完 CUDA ，終於可以跑深度學習（Deep Learning, DL）模型了 ！

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標點符號規範

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全形與半形標點的選用

使用全形標點符號正確示範： 核磁共振成像（NMRI）的原理是什麼？JFGI！錯誤示範： 核磁共振成像(NMRI)的原理是什麼?JFGI!

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標點符號的重複使用

嚴格禁止重複使用感嘆號或問號會嚴重破壞文稿的專業性與美觀度。
正確示範： 實驗結果竟然與理論預測完全一致！ 錯誤示範： 實驗結果竟然與理論預測完全一致！！！ 實驗結果竟然與理論預測完全一致？！？！

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中英文引號的差異

中文與英文的引號系統不同，混用會破壞排版一致性。 嵌套規則：
  • 中文：外層用「」，內層用『』
  • 英文：外層用 ” “，內層用 ’ ’
正確示範： 他說：「教授提到『這個方法不可行』，但我認為值得嘗試。」 錯誤示範： 他說：“教授提到’這個方法不可行’，但我認為值得嘗試。”
常見混淆台灣正體中文使用「」與『』，而非英文的 "" 與 ”。許多 AI 工具預設產出英文引號，需特別留意替換。

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專有名詞與術語規範

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大小寫的正確使用

專有名詞必須遵循官方定義的大小寫格式，這是技術文件專業度的重要指標。
HTML/CSS 特殊處理當網頁需配合視覺風格而全部大寫或小寫時，HTML 中應使用標準大小寫，通過 CSS 的 text-transform 屬性控制顯示效果。

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台灣學術慣用術語 (以下簡要列舉，實際使用請依組織規範)

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避免不道地的縮寫

正確示範： 我們需要一位熟悉 TypeScript、HTML5，至少理解一種框架（如 React、Next.js）的前端開發者。 錯誤示範： 我們需要一位熟悉 Ts、h5，至少理解一種框架（如 RJS、nextjs）的 FED。

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AI 輔助寫作的陷阱

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常見的 AI 語句模式 (以下簡要列舉，實際使用請依組織規範)

AI 生成文字特徵以下過渡詞或表達方式容易暴露 AI 生成痕跡，應避免使用：
應避免的表達方式：
  • 「旨在探討」→ 改為「本研究探討」或直接陳述
  • 「創新性地」→ 改為「首次」或「提出新方法」
  • 「值得注意的是」→ 改為「特別地」或「重要的是」
  • 「聚焦於」→ 改為「專注於」或「針對」
  • 「深度剖析」→ 改為「分析」或「探討」
  • 「全方位」→ 改為「多方面」或具體列舉面向
改寫範例：
本研究旨在探討深度學習模型在影像辨識領域的應用， 創新性地提出了一種多尺度特徵融合架構。值得注意的是， 該方法在多個基準資料集上均取得了顯著性能提升。

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AI 輔助寫作的品質管控

現今 AI 輔助寫作工具已相當成熟，舉凡精煉、潤色、修辭調整皆可快速完成。然而，AI 生成的文字往往帶有特定語境的用詞偏差，尤其在中文繁簡體、台灣與中國大陸術語差異方面，幾乎必定出現不符合所屬組織規範的用語。
AI 輸出 ≠ 可交付文件無論 AI 工具多先進，最終署名的是你，交出去的文件代表的是你的專業水準。每次使用 AI 輔助產出後，務必逐段檢查描述方式、語意表達與用詞是否符合組織規範。
建議做法： 可投入時間為 AI 工具制定專屬的 Prompt 範本、Skills、Workflow 或 Agent 規則，從源頭約束輸出品質。但即便有了這些規範，人工審閱仍不可省略，因為規範降低的是出錯機率，而非歸零。
最佳實踐使用 AI 進行修辭、精煉、潤色後，必須多次人工審閱，確保語句自然、符合學術規範，並移除所有 AI 特徵詞彙。

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Word 文件編輯規範

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必備工具與設定

1

啟用追蹤修訂模式

  • 位置：Word 上方工具列 → 「校閱」→ 「追蹤修訂」
  • 目的：保留所有編輯歷程，便於協作與版本管理
2

開啟格式化標記

  • 位置：「檔案」→ 「選項」→ 「顯示」
  • 勾選：「空格標記」、「段落標記」、「隱藏文字」
  • 目的：確保排版一致性，避免隱藏格式錯誤 Word 格式化標記設定
3

設定自動調整字元間距（重要）

  • 位置：選取內文樣式 → 右鍵 → 「修改樣式」→ 左下角格式選擇「段落」→ 「中文印刷樣式」標籤
  • 勾選：「自動調整中文與英數字元間距」、「自動調整中文與數字的間距」
  • 效果：Word 會自動在中英文之間添加微調間距，無需手動輸入空格 Word 字元間距自動調整設定
4

禁止自動壓縮影像

  • 位置：「檔案」→ 「選項」→ 「進階」
  • 取消勾選：「不壓縮檔案中的影像」
  • 目的：保持圖片原始解析度 Word 自動壓縮影像設定
Word 自動間距 vs 手動空格的抉擇Word 自動調整字元間距的特性：
  • 視覺效果：在 Word 與 PDF 中顯示有間距，排版美觀
  • 複製行為：將 PDF 內容複製到純文字編輯器（Markdown、txt）時，會自動插入空格
  • 跨平台限制：此功能僅在 Microsoft Word 生態系統中有效
手動加空格的特性：
  • 通用性：在所有編輯器、網頁、純文字環境均一致
  • 版本控制友善：Git diff 能明確顯示空格變更
  • 符合本指南推薦：與 Markdown、程式碼註解等技術文件統一
建議策略：
  • Word 專屬文件（僅在 Word/PDF 流通）→ 使用自動調整功能
  • 多平台技術文件（Markdown、網頁、程式碼）→ 手動加空格
  • 團隊協作：優先遵循組織內部規範，確保一致性

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修訂標記的顏色規範

以下顏色規範僅供參考，實際使用請依組織規範。

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圖表排版與交互參照

圖形排版技巧圖形排版應使用表格進行定位，表格設定為「無框線」並開啟「檢視格線」，確保圖表精確對齊。
範例圖 圖表編號的正確做法：
  1. 插入圖片或表格後，使用「插入標號」功能自動編號 (需依組織規範呈現編號格式)
  2. 內文引用時使用「交互參照」而非手動輸入編號
  3. 好處：當圖表順序調整時，編號自動更新
範例說明： -【圖 3】所示，模型的辨識精確度在不同測試條件下呈現穩定趨勢。 -《表 2》列出各演算法的運算時間比較。

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圖形與流程圖規範

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圖檔格式要求

向量圖形

推薦格式：SVG
  • 適用場景：流程圖、架構圖、示意圖
  • 優點：無限縮放不失真、檔案小
  • 工具：Visio、draw.io、yEd

點陣圖形

推薦格式：高解析度 PNG
  • 適用場景：螢幕截圖、實驗結果照片
  • 最低解析度：800 × 800 像素
  • 注意：引用文獻圖片需清晰可辨

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Visio 匯出設定

Visio PNG 匯出陷阱直接匯出 PNG 可能產生非預期的圖形符號或格式錯誤，務必確認以下設定：
推薦匯出步驟：
1

另存新檔

開啟 Visio 檔案，選擇「檔案」→ 「另存新檔」。
2

選擇 PNG 格式

檔案類型選擇「可攜式網路圖形 (*.png)」。
3

設定匯出選項

點擊「選項」按鈕，設定：
  • 解析度：800 DPI 以上
  • 背景：透明（若需要）
  • 尺寸：維持原始比例
4

檢查圖形完整性

匯出後檢查圖形完整性，確保無符號遺失。
替代工具選擇：

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流程圖配色原則

配色工具推薦

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數學公式與參考文獻

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MathType 公式編輯

工具安裝MathType 為 Word 中最專業的數學公式編輯器，支援 LaTeX 語法與符號面板。 請前往 MathType 官網 下載安裝。
公式編號規範： 正確示範 (使用半形括號)： E = mc2mc^2 (1) 錯誤示範 (使用全形括號)：
  • E = mc2mc^2 … (1)
  • E = mc2mc^2 （1）
常用數學符號規範：

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EndNote 參考文獻管理

EndNote 核心功能
  • 自動產生參考文獻列表
  • 支援多種引用格式（IEEE、APA、Chicago 等）
  • 與 Word 無縫整合，插入引用自動編號
IEEE 格式引用範例：
A. B. Smith and Y. K. Chen, “Deep learning for autonomous driving: A survey,” IEEE Trans. Pattern Anal. Mach. Intell., vol. 43, no. 8, pp. 2345-2367, Aug. 2021, doi: 10.1109/TPAMI.2021.1234567.

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自動化檢查工具

更多工具 前往

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Pangu.js 系列工具

pangu.js 能自動為中英文之間添加空格，支援多種程式語言與編輯器。

pangu.js

JavaScript 實作，瀏覽器與 Node.js 均可用

pangu.py

Python 版本，適合批次處理 Markdown

pangu.vim

Vim 插件，即時格式化當前檔案

intellij-pangu

JetBrains IDE 插件，支援 PyCharm、IDEA

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AutoCorrect 工具鏈

AutoCorrect 比 Pangu 更強大，支援自動修正標點符號、專有名詞大小寫等。 安裝與使用：

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安裝（Rust 版本）

cargo install autocorrect

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檢查檔案

autocorrect —lint document.md

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自動修正

autocorrect —fix document.md

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檢查清單與品質把關

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發布前必檢項目

1

空格規範檢查

  • 中英文之間有空格
  • 中文與數字之間有空格
  • 數字與單位之間有空格（度數百分比除外）
  • 全形標點前後無多餘空格
2

標點符號檢查

  • 中文語境使用全形標點
  • 英文語境使用半形標點
  • 無重複使用感嘆號或問號
  • 引號使用正確（中文「」，英文 ""）
3

專有名詞檢查

  • GitHub、Google、Microsoft 等大小寫正確
  • PyTorch、TensorFlow、CUDA 等技術名詞正確
  • 使用台灣學術慣用術語（資料、軟體、演算法）
  • 無不道地的縮寫（避免 h5、Ts、FED 等）
4

AI 語句檢查

  • 移除「旨在探討」「創新性地」等過渡詞
  • 語句自然流暢，無機器生成痕跡
  • 論述具體，避免空泛描述
5

圖表檢查

  • 圖片解析度符合要求（向量圖或 800+ DPI）
  • 圖表編號使用交互參照
  • 流程圖配色和諧專業
  • 所有圖表在內文中被引用
6

參考文獻檢查

  • 使用 EndNote 管理文獻
  • 引用格式統一（IEEE/APA 等）
  • DOI 或 URL 完整可存取
  • 無遺漏或錯誤的引用編號

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相關資源

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結語

技術文稿的品質直接影響專業形象與知識傳播效果。遵循本指南的規範，不僅能提升文件可讀性，更能建立團隊統一的寫作標準。
持續改進定期檢視並更新本指南，納入新的技術寫作趨勢與社群最佳實踐。任何疑問或建議，歡迎隨時與團隊成員討論。
關鍵要點回顧：
  • 空格是專業的象徵：中英文混排必須增加空格
  • 標點符號要正確：全形半形分場合，不重複使用
  • 專有名詞要精準：大小寫遵循官方定義
  • 避免 AI 錯誤語義/用詞：移除過渡詞，確保語句自然
  • 善用自動化工具：Pangu.js、AutoCorrect 提升效率
  • 圖表規範要嚴謹：向量圖優先，交互參照編號
  • 參考文獻要完整：使用 EndNote，格式統一
讓每一份技術文件都成為專業與用心的展現。